Stellenbeschreibung
Data & Document Management Specialist (d/m/w)
Premstaetten, Österreich

Sense the power of light

ams OSRAM ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Licht- und Sensorlösungen. "Sense the power of light" – unser Erfolg basiert auf unserem tiefen Verständnis für das Potenzial von Licht. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und ermöglichen so unseren Kunden, neuartige Anwendungen zu entwickeln. Unsere rund 20.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten an innovativen Lösungen entlang der gesellschaftlichen Megatrends Digitalisierung, Smart Living, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Was auch immer deine Rolle ist, du bist Teil eines talentierten Teams, das Spaß an der Erforschung und Entwicklung neuer Technologien hat.

Deine neuen Aufgaben

  • Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
  • Erste/r Ansprechpartner*in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
  • Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
  • Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
  • Schulung und Unterstützung von Anwendern bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen


Wen wir suchen


  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
  • Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
  • Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
  • Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
  • Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E (https://www.feei.at/aktuelles/mindestloehne-und-gehaelter-eei/). Wir bieten eine höhere Vergütung je nach Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten.


Bei Fragen wende dich gerne an Daria Berezova unter DARIA.BEREZOVA@AMS-OSRAM.COM oder +49 (941) 8501571.

ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerbungen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten
Informationen auf einen Blick
Job ID:  23336
Startdatum der Ausschreibung:  04.05.26
Job Family:  Supply Chain Management
Career Level:  Professional (> 3 years)
Unternehmen:  ams-OSRAM AG
Beschäftigungsart:  Vollzeit
Arbeitsmodell:  Hybrid
Arbeitszeitmodell:  Flexible Arbeitszeit
Beschäftigungsverhältnis:  Unbefristet
Abteilung:  CSA Excellence Master Data Product and Corporate Document
Entgeltgruppe: 

Bewerbungsfrist: so lange die Stelle auf unserer Karriereseite aufgeführt ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Los geht’s, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.